คำนิยามของใบตราส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้า (BoL) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ออกโดยผู้ขนส่งหรือผู้ขนส่งสินค้าไปยังผู้ขนส่ง เช่น บริษัทขนส่งระหว่างประเทศ เพื่อรับทราบการรับสินค้า ใบตราส่งสินค้าจะมีการระบุรายละเอียดประเภท ปริมาณ รายละเอียด และปลายทางของสินค้า เส้นทางที่ใช้ และประเภทของการขนส่งที่ใช้ เช่น เรือ รถบรรทุก หรือเครื่องบิน

BoL สามารถโอนได้โดยการลงนามรับรอง (การโอนกรรมสิทธิ์ทางกฎหมายจากฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายหนึ่ง) ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ส่งออกจะได้รับเงิน และผู้นำเข้าจะได้รับสินค้าที่ขนส่ง

โดยมีวัตถุประสงค์หลักสามข้อ คือ:

• ใช้เป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่ขนส่งโดยรับรู้ว่าผู้ขนส่งได้บรรทุกสินค้าเหล่านั้นเข้าสู่วิธีการขนส่ง
• ใช้เพื่อเป็นหลักฐานสัญญารับขนระหว่างผู้ขนส่งทางทะเล และผู้ขนส่งทางบก
• ใช้เป็นเอกสารกรรมสิทธิ์ในสินค้าซึ่งระบุว่าใครเป็นเจ้าของสินค้าโดยถูกต้องตามกฎหมาย

BoL ซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการค้าระหว่างประเทศทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขนส่งจะได้รับการชำระเงิน และบริษัทผู้รับจะได้รับสินค้าตามที่ตกลงกัน

ประเภทของใบตราส่งสินค้า

ใบตราส่งสินค้ามีหลายประเภท แต่ละประเภทได้รับการออกแบบให้เหมาะกับความต้องการในการขนส่งที่เฉพาะเจาะจง การเลือก BoL ที่ถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการขนส่ง และเพื่อติดตาม และจัดการการขนส่งอย่างเหมาะสม

ประเภทของ BoL ได้แก่:

• Inland Bill of Lading: สำหรับการขนส่งทางบก โดยทั่วไปเป็นการขนส่งภายในประเทศ หรือการเดินทางระหว่างประเทศช่วงแรก
• Ocean Bill of Lading: สำหรับการขนส่งทางทะเลซึ่งมักจำเป็นสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ
• Through Bill of Lading: ช่วยให้การขนส่งผ่านรูปแบบการขนส่งที่แตกต่างกัน เช่น จากรถบรรทุกไปยังเรือ
• Negotiable Bill of Lading: โอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าซึ่งเป็นเอกสารสำคัญในการค้าระหว่างประเทศเนื่องจากสามารถซื้อ ขาย หรือแลกเปลี่ยนได้ในขณะที่สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง
• Non-negotiable Bill of Lading: ไม่ได้โอนกรรมสิทธิ์ในสินค้า แต่ทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงิน มักใช้เมื่อผู้ซื้อ และผู้ขายมีความสัมพันธ์กันโดยตรง
• Clean Bill of Lading: แสดงให้เห็นว่าสินค้ามาถึงในสภาพที่ยอมรับได้ โดยใช้วิธีการมองแล้วเห็นว่าไม่มีความเสียหาย หรือการขาดสต๊อก
• Claused Bill of Lading: ระบุว่าสินค้าได้รับในสภาพที่ยอมรับไม่ได้ เช่น ความเสียหาย หรือความคลาดเคลื่อนโดยใช้วิธีการมองซึ่งมักส่งผลให้เกิดความล่าช้า หรือการตรวจสอบเพิ่มเติม

ใครเป็นผู้ออกใบตราส่งสินค้า?

ใบตราส่งสินค้า (BoL) ออกโดยผู้ขนส่ง (บริษัทที่รับผิดชอบในการขนส่งสินค้า) หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต นี่อาจเป็นบริษัทขนส่ง โลจิสติกส์ หรือบริษัทขนส่งสินค้า หรือผู้ขนส่งบุคคลที่สาม BoL จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการบรรทุกสินค้าไปยังวิธีการขนส่งที่เลือก ไม่ว่าจะเป็นรถบรรทุก เรือ หรือเครื่องบิน มีการลงนามโดยทั้งผู้ขนส่งทางทะเล และผู้ขนส่งทางบกเพื่อยืนยันว่าสินค้าพร้อมสำหรับการขนส่ง

จากนั้น BoL จะถูกส่งต่อไปยังธนาคารของผู้ซื้อ หรือไปยังผู้ซื้อโดยตรงทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการขาย ในธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับหนังสือรับรองการชำระเงินที่ธนาคารออกให้เพื่อรับประกันการชำระเงินให้กับผู้ขาย (letter of credit) ธนาคารของผู้ซื้อต้องการให้ BoL เพื่อตรวจสอบว่าผู้ขนส่งได้จัดส่งสินค้าแล้วก่อนที่จะชำระเงินให้กับผู้ขาย เมื่อสินค้ามาถึง ผู้ซื้อ หรือบริษัทผู้รับจะใช้ BoL เพื่ออ้างสิทธิ์ในความเป็นเจ้าของสินค้า และจัดเตรียมการส่งมอบขั้นสุดท้าย

ใครคือบริษัทผู้รับบนใบตราส่งสินค้า?

บริษัทผู้รับบนใบตราส่งสินค้า คือ บุคคล หรือบริษัทที่ได้รับสินค้าซึ่งโดยทั่วไปคือผู้ซื้อ รายละเอียด เช่น ชื่อ ที่อยู่ และรายละเอียดการติดต่อ จะแสดงอยู่ใน BoL เพื่อให้มั่นใจว่ามีการขนส่งที่ถูกต้อง เมื่อไปรับที่ปลายทาง หากเป็น BoL ที่ต่อรองได้ บริษัทผู้รับจะต้องแสดงเอกสารที่เหมาะสม เช่น BoL ต้นฉบับ บัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย และใบแจ้งหนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขนส่งจะส่งมอบให้กับฝ่ายที่ถูกต้อง

หาก BoL ไม่สามารถต่อรองได้ บริษัทผู้รับอาจไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เนื่องจากผู้ขนส่งจะปล่อยสินค้าตามข้อมูลใน BoL เอง

หมายเลขใบตราส่งสินค้าคืออะไร?

หมายเลขใบตราส่งคือตัวระบุเฉพาะที่กำหนดให้กับเอกสาร BoL แต่ละฉบับ ช่วยให้ผู้ขนส่งทางเรือ บริษัทผู้รับ ผู้ขนส่งทางบก และเจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถติดตามการเดินทางของการจัดส่งจากต้นทางไปยังปลายทางได้ หมายเลข BoL ยังให้การเข้าถึงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้า รวมถึงประวัติการจัดส่ง ตำแหน่งปัจจุบัน พิธีการศุลกากร สถานะการชำระเงิน และข้อมูลการขนส่งล่าสุด

นอกเหนือจากการติดตามการขนส่งแล้ว หมายเลข BoL ยังเชื่อมโยงกับเอกสารการจัดส่งที่สำคัญอื่น ๆ เช่น ใบกำกับสินค้า รายการบรรจุภัณฑ์ และใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับพิธีการศุลกากร และการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศ

หมายเลข BoL ได้รับการรวมเข้ากับระบบติดตามทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น โดยให้ข้อมูลของทุกขั้นตอนในการขนส่งล่าสุดทั่วโลกแบบเรียลไทม์ เอกสารเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการจัดการการดำเนินงานด้านการขนส่งขนาดใหญ่ในหลายประเทศ และรูปแบบการขนส่ง รวมถึงการลดความเสี่ยงของการโจรกรรม หรือการจัดวางสินค้าผิดที่