ก่อนทำการแพ็ค ตรวจสอบรายการสิ่งของต้องห้ามในการนำเข้าประเทศและภูมิภาคต่างๆ
คำแนะนำอย่างเป็นขั้นตอนในการจัดเตรียมเอกสารจัดส่งพัสดุให้สมบูรณ์
สำหรับบริษัทขนส่งที่ให้บริการจัดส่งสัมภาระส่วนตัวของคุณไปต่างประเทศ มีเอกสารบางรายการที่คุณต้องจัดเตรียมให้เรียบร้อย งานเอกสารที่จำเป็นและหลีกเลี่ยงไม่ได้นี้จะช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรอนุญาตการนำสัมภาระของคุณเข้าสู่ประเทศปลายทาง
หากกรอกแบบฟอร์มไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่คาปรับจำนวนมากและได้รับบทลงโทษ – นี่คือปัญหาที่บริษัท Seven Seas Worldwide พร้อมช่วยหลีกเลี่ยงให้คุณ! เรื่องน่ายินดี คือเรามีประสบการณ์มากกว่า 25 ปีในการทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ศุลกากรทั่วโลก
ดังนั้น ถึงแม้ว่าระหว่างการจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้อาจดูเป็นภาระที่หนัก แต่อย่าวิตกกังวลไป เพราะคุณสามารถตรวจสอบเอกสารผ่านบัญชีออนไลน์ของคุณ โดยมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ต่างๆตลอดทั้งขั้นตอน ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถ ติดต่อทีมงานฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ที่มีความรู้และสื่อสารได้หลายภาษา หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
ต่อไปนี้ คือ วิธีการจัดเตรียมเอกสารจัดส่งพัสดุของคุณให้สมบูรณ์ในสี่ขั้นตอน
1. ตรวจสอบข้อกำหนดศุลกากรประเทศปลายทาง
เนื่องจากทุกประเทศมีข้อกำหนดทางศุลกากรและการกักกันโรคเฉพาะ คุณต้องอ่านหน้า คำแนะนำศุลกากรประเทศเฉพาะ(ถึงแม้ว่าเราจะไม่สามารถแนะนำเรื่องภาษีและอากรได้ทั้งหมด แต่คุณต้องทำการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมด้วย) อาทิเช่น บางประเทศอย่างสหราชอาณาจักร คุณต้องจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมให้สมบูรณ์เพื่อตรวจสอบว่าคุณผ่านคุณสมบัติได้รับการยกเว้นภาษีหรือไม่ บางประเทศ คุณต้องได้รับการตรวจลงตราเมื่อผ่านเข้าสนามบิน
นอกจากนี้ หลายประเทศมีกฎหมายเฉพาะในการห้ามนำเข้าสิ่งของบางรายการเพื่อป้องกันสุขอนามัยของพลเมืองและสิ่งแวดล้อม โปรดอ่านหน้า สิ่งของต้องห้าม ของเราก่อนทำการแพ็คเพื่อแน่ใจว่าสัมภาระของคุณจะผ่านศุลกากรโดยไร้ปัญหา
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการพัสดุที่จัดส่งถูกต้อง
รายการพัสดุที่จัดส่งจะถูกส่งไปพร้อมกับพัสดุของคุณตลอดการเดินทาง จะต้องมีรายละเอียดที่ถูกต้องของสิ่งของที่อยู่ข้างใน ที่อยู่ปลายทาง และชื่อผู้รับ รวมทั้งรายละเอียดติดต่อ
หากไม่มีรายการพัสดุที่จัดส่ง เจ้าหน้าที่ศุลกากรไม่อาจอนุญาตให้นำพัสดุของคุณเข้าประเทศปลายทางได้
รายการดังกล่าวจะแจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรและกักกันโรคทราบว่ามีอะไรบ้าง และสิ่งของรายการใดที่ต้องตรวจสอบ อีกทั้งยังใช้ในวัตถุประสงค์อื่นๆ อาทิเช่น:
- ระงับความล่าช้าที่ไม่จำเป็น: การตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการพัสดุที่จัดส่งของคุณถูกต้องและมีรายละเอียดจะช่วยลดความจำเป็นใจการเปิดและตรวจสอบพัสดุโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร ป้องกันการหยุดชะงักของขั้นตอน
- การหลีกเลี่ยงการส่งออกที่ผิดกฎหมาย: การระบุวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของพัสดุที่คุณจัดส่งไปต่างประเทศมีความสำคัญ เพราะเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะทำการสุ่มตรวจสอบ และหากมีสิ่งของที่แตกต่างจากรายการที่ระบุ อาจส่งผลให้เกิดค่าปรับ
- รักษาความปลอดภัยสัมภาระของคุณ: รายการพัสดุที่จัดส่งช่วยเตือนความจำให้คุณ โดยคุณสามารถใช้เพื่อตรวจสอบสิ่งของอย่างรวดเร็วเมื่อถึงที่อยู่ปลายทาง
หากระหว่างการสุ่มตรวจ เจ้าหน้าที่ศุลกากรพบว่ารายการพัสดุที่จัดส่งไม่ตรงกันกับของที่ส่งจริง เจ้าหน้าที่อาจเปิดพัสดุทั้งหมดเพื่อตรวจสอบ ทำให้เกิดความล่าช้าและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
ต่อไปนี้ คือ คำแนะนำเพื่อรับประกันว่าการจัดส่งของคุณถูกต้อง:
- จดรายการสิ่งของระหว่างที่แพ็ค: จัดทำรายการพัสดุที่จัดส่งให้สมบูรณ์ระหว่างการแพ็คลงกล่องหรือกระเป๋า แทนการจำว่ามีอะไรบ้างเมื่อเจ้าหน้าที่ไปรับพัสดุ
- ระบุข้อมูลเฉพาะ:หลีกเลี่ยงการใช้คำหรือวลีทั่วไป อาทิเช่น “กล่องของเบ็ดเตล็ด” “ของใช้ส่วนตัว” หรือ “สิ่งของ” แต่ระบุข้อมูลสิ่งของละเอียดและถูกต้องที่สุด
- ใช้การกำหนดตัวเลขต่อเนื่อง: ไม่ว่าคุณจะใช้กล่องหรือกระเป๋าของตัวเอง หรือกล่องอเนกประสงค์ที่เราให้บริการ โปรดเขียนเลขที่ระบุบนกล่องที่ตรงกับรายการสิ่งของพัสดุที่จัดส่ง
3. อัพโหลดสำเนาหน้าหนังสือเดินทางที่มีรูปภาพและลายมือชื่อ
เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะขอเอกสารประจำตัวบุคคลของเจ้าของพัสดุ ไม่ใช่ของคุณ หากคุณจัดส่งในนามบุคคลอื่น ดังนั้น เจ้าของพัสดุต้องส่งสำเนาหนังสือเดินทาง รวมทั้งวีซ่า หรือเอกสารเพิ่มเติมอื่นๆที่กำหนด หากมี
ทำได้ง่ายมาก – เพียงปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- สแกนสำเนาสีหน้าหนังสือเดินทางที่มีรูปถ่าย
- สแกนสำเนาสีหน้าหนังสือเดินทางที่มีลายมือชื่อ ถึงแม้จะเป็นหน้าเดียวกันกับหน้าที่มีรูปถ่าย
- อัพโหลดรูปภาพลงในบัญชีออนไลน์ Seven Seas Worldwide โดยตรง
- ศึกษาจากหน้า คำแนะนำศุลกากรเฉพาะประเทศ เพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องกสแกนเอกสารประจำตัวอื่นๆเพิ่มเติมหรือไม่
4. พิจารณาเพิ่มความคุ้มครองสัมภาระของคุณโดยเลือกแพ็คเกจประกันภัยที่เรามีให้บริการ
เพื่อความสบายใจมากยิ่งขึ้น เรามีตัวเลือกประ กันภัยที่หลากหลายให้บริการเพื่อคุ้มครองสัมภาระ ของคุณในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดคิดระหว่างการขนส่ง โดยประกันภัยพิเศษของเราคุ้มครองกระเป๋าเดินทางและของใช้ภายในบ้านที่ไม่มีผู้เดินทางมาด้วย ซึ่งกรมธรรม์การเดินทางหรือทรัพย์สินทั่วไปไม่คุ้มครอง